宣传册印出来怎么用？KEO基奥：别只知道站在门口发

很多企业做宣传册，最上心的是设计和印刷阶段——反复改稿、反复打样、盯着品质。等宣传册印好了，拉回公司，往仓库一堆，就不知道该怎么办了。

最后，就是谁出差带几本、展会拉几箱、前台放一摞，发完就完了。至于有没有效果、带来了多少客户、值不值——没人知道，也没人关心。

其实，宣传册印出来，只是开始。怎么用、怎么发、怎么让它带来客户，才是真正决定宣传册价值的关键。很多企业的宣传册，设计印刷都花了不少钱，但因为用得不对，效果打了对折甚至更多，想想都可惜。

今天KEO基奥就跟大家聊聊宣传册的"用法"。作为一家做了多年宣传册设计的VI设计公司，我们见过太多的宣传册被浪费，也见过很多企业把宣传册用得很好，带来了实实在在的客户。今天把这些经验分享给大家。

一、先搞清楚：宣传册的核心作用是什么？

很多人以为，宣传册的作用就是"告诉客户我们是做什么的"。这没错，但这只是最基本的作用。

宣传册真正的核心作用，是"促成下一步行动"。什么下一步行动？可能是加个微信、可能是打个电话、可能是约个见面、可能是下个订单。不管是什么，核心都是：让客户从"看到你"，往前走一步。

想明白这一点，你就知道宣传册该怎么用了。不是发得越多越好，是发对人、发对场景、能促成行动，才有用。

KEO基奥常说，宣传册不是"发"出去的，是"用"出去的。发，是被动的；用，是主动的。发，追求的是数量；用，追求的是效果。

下面我们就来说说，宣传册具体有哪些"用法"，以及每种用法的注意事项。

二、线下场景：这些地方都能用宣传册

场景一：客户拜访，当面递。

这是宣传册最经典的用法，也是效果最好的用法之一。

业务员去见客户，当面递上一本宣传册，跟客户聊的时候，客户可以边听边翻，印象更深刻。聊完之后，宣传册留给客户，客户以后想看的时候还能再看。

但很多人用错了——见面就把宣传册递过去，客户翻着宣传册，你说着话，客户注意力在册子上，没听你说什么。这样效果就差了。

正确的做法是什么？KEO基奥的建议是：先聊，聊到关键点的时候，再翻开宣传册对应的页面，指给客户看。比如聊到产品优势，就翻开产品那一页；聊到客户案例，就翻开案例那一页。让宣传册成为你谈话的"辅助道具"，而不是主角。

聊完之后，再把宣传册留给客户，并翻到最核心的那一页，告诉客户"这一页是我们最核心的优势，您可以重点看看"。这样客户回去之后，翻开的概率会大很多。

实操建议： 业务员出去见客户，一定要带宣传册，但不要一见面就给。把宣传册当"道具"用，配合谈话节奏来。临走的时候再正式留给客户，并指一下重点页。

场景二：展会和行业活动。

展会也是宣传册用量最大的场景之一。但很多企业在展会上发宣传册，就是"见人就发"，不管是不是目标客户，塞一本再说。最后发出去一大堆，回来没几个咨询的，还觉得宣传册没用。

其实，展会上发宣传册，不是发得越多越好，是发得越准越好。

怎么发才准？首先，不要见人就发，要先聊两句。聊几句就知道这个人是不是你的目标客户了。是目标客户，再给宣传册，而且最好是当面聊过的，这样他对你有印象，回去翻宣传册的时候也能想起来。不是目标客户，给了也是浪费，人家转头就扔了。

其次，宣传册不要放在展台上让人家随便拿。随便拿的，大部分都是凑数的，拿了也不会看。要你主动递，而且是在聊过之后递，这样价值感不一样。

还有，展会上的宣传册，可以稍微做一点差异化——比如印上展会的专属信息，或者加一个展会专属的优惠活动，让客户觉得"这是专门给我的"，重视程度就不一样了。

实操建议： 展会上发宣传册，先聊后给，聊得越深、越有意向，越要给。不要见人就塞，那样发出去100本，还不如精准发10本效果好。

场景三：公司前台和会客区。

很多公司前台都会放一些宣传册，客户来了可以自己拿。这个用法没问题，但可以做得更好。

比如，前台的宣传册，不要乱七八糟堆一堆，要摆得整齐一点、好看一点。宣传册本身就是品牌形象的一部分，摆得乱糟糟的，品牌形象也打折扣。

再比如，会客室里，也可以放几本宣传册。客户来公司谈合作，等待的时候，或者谈完之后，翻翻宣传册，能加深对公司的了解和印象。

还有，公司的会议室、茶水间，也可以放一些。不是给客户看的，是给员工看的。员工天天看，对公司的了解也会更深，对外介绍的时候也能说得更清楚。

实操建议： 前台的宣传册，摆得精致一点，可以配一个好看的宣传册架。会客室的茶几上，永远放着最新版的宣传册。让每一个来公司的人，都能随手拿到、随手翻看。

场景四：产品包装和样品一起寄。

如果你的公司是做产品的，有样品要寄给客户，那一定要在包裹里放一本宣传册。

客户收到样品，翻完样品，顺手翻翻宣传册，对你的了解就更深了一层。样品是产品实力，宣传册是品牌实力，两者配合，效果比单独一样强很多。

很多企业寄样品，就只寄样品，连张名片都没有。客户收到样品，觉得东西还不错，但想了解更多，都不知道找谁。这不就浪费了吗？

还有，平时寄快递给客户，比如寄合同、寄发票、寄资料，也可以顺手塞一本宣传册进去。反正都是要寄的，多一本宣传册也多不了几块钱运费，但效果可能就不一样了。

实操建议： 只要是寄给客户的包裹，不管寄的是什么，里面都放一本宣传册和一张名片。成本增加一点点，但多了一个让客户了解你的机会。这笔账，怎么算都划算。

三、线上场景：宣传册不只是纸质的

很多人以为宣传册只能是纸质的，只能在线下发。其实不是的，宣传册也可以做成电子版的，在线上用，而且效果一点也不差。

用法一：微信发给客户。

客户加了微信，你发一堆文字介绍，客户懒得看；发PPT，太大了，下载半天。发一本电子版的宣传册，就合适多了。

电子版宣传册，文件不大，图文并茂，客户点开来就能看，看完还能保存下来、转发给别人。比发文字方便，比发PPT轻巧，比发网站直观。

KEO基奥做宣传册设计的时候，通常都会同步给客户做一个电子版。电子版的宣传册，跟纸质版内容一样，但可以加一些线上特有的东西——比如点击跳转链接、比如动效、比如音视频。当然，最基本的PDF版本也要有，方便保存和打印。

实操建议： 宣传册设计完，一定要做一个高清的PDF版本，方便在微信上发。业务员的微信里，随时存着电子版宣传册，客户要的时候，立马就能发过去。

用法二：公众号和朋友圈。

很多企业的公众号，发文章就是纯文字加几张图，看起来很干。如果把宣传册的内容拆一拆，做成一篇图文文章，效果会好很多。

或者，把宣传册做成图片格式，一张一张发在公众号里，或者发在朋友圈，就像看杂志一样。比纯文字有吸引力多了。

朋友圈也一样。不要天天发硬广，偶尔发一下宣传册的内容，比如"我们新出的宣传册，大家看看怎么样"，既展示了公司形象，又不会太硬。

还有，公众号的菜单栏里，可以放一个"宣传册"的入口，新关注的客户，点一下就能看到。比让他翻历史消息方便多了。

实操建议： 宣传册做完之后，把里面的内容拆一拆，改成适合公众号和朋友圈发布的形式。一本宣传册的内容，能拆出好多篇内容来。设计的钱都花了，多用几次，性价比就更高了。

用法三：官网和产品页。

很多企业的官网，"关于我们"页面就是几段文字，干巴巴的。如果把宣传册的内容，整理一下放到官网上，图文并茂，看起来就专业多了。

或者，在官网上放一个"下载宣传册"的按钮，有兴趣的客户可以自己下载。下载的客户，肯定是有意向的，质量很高。你还可以设置成"留下联系方式才能下载"，这样还能收集到销售线索。

产品详情页里，也可以放宣传册的链接。客户看完产品，想了解更多公司信息，点一下就能看到宣传册。对促进转化很有帮助。

实操建议： 宣传册的内容，同步更新到官网上。可以做一个在线版本的宣传册，也可以放一个PDF下载入口。让想了解你的客户，随时随地都能拿到你的"名片"。

四、让宣传册"活"起来：跟踪和优化

很多企业的宣传册，发出去就发出去了，从来不管有没有效果。这样的话，你永远不知道宣传册做得好不好、有没有用、下次该怎么改进。

怎么跟踪宣传册的效果？KEO基奥给大家几个简单实用的方法。

方法一：加专属二维码。

在宣传册上放一个专属的二维码，客户扫码就能加微信、或者访问专属页面。这样，有多少人扫了码、哪些宣传册带来了客户，你就能知道了。

还可以做得更细一点——不同批次的宣传册，用不同的二维码。比如展会的宣传册用一个码，业务员带的用一个码，寄样品的用一个码。这样你就能知道，哪个渠道的宣传册效果最好。

方法二：问客户"你是从哪里知道我们的？"

客户来咨询的时候，随口问一句"你是从哪里看到我们宣传册的？"，就能收集到很多信息。

当然，这个方法比较粗略，客户可能也记不太清了。但聊胜于无，问得多了，大概也能知道哪些渠道效果好。

方法三：做A/B测试。

如果宣传册印的量比较大，可以做两个版本，各印一半。一个版本用这个封面，一个版本用那个封面；一个版本侧重这个卖点，一个版本侧重那个卖点。然后看哪个版本带来的咨询多，下次就用哪个版本。

这个方法虽然麻烦一点，但最科学、最准确。做得多了，你就越来越懂你的客户了。

KEO基奥的很多老客户，每次做新的宣传册，我们都会一起复盘上一版的效果。哪些内容客户反馈好，就保留；哪些内容没人看，就砍掉。一次比一次好，宣传册的效果就越来越强。

五、不同行业的宣传册，用法不一样

不同行业的业务模式不一样，宣传册的用法也不一样。KEO基奥给大家简单说说几个典型行业。

医疗健康行业：专业资料+口碑传播。

医疗行业的宣传册，不能太像广告，要像专业资料。太硬的推销，会让客户反感。

医疗行业的宣传册，可以放在诊所、医院的候诊区，让患者自取。也可以通过医生、护士推荐给合适的患者。专业、可信、有价值，客户才会愿意看、愿意信。

还可以做成科普类的宣传册，比如"XX疾病的常见误区""XX治疗的注意事项"，客户觉得有用，就会留下来、甚至会推荐给朋友。口碑传播的效果，比硬广好多了。

科技和机器人行业：展会+拜访+样品配套。

科技和机器人行业，客户相对精准，获客方式也比较集中。展会、行业会议、客户拜访，是最主要的三个场景。

展会上，宣传册是标配，一定要做得有科技感、有品质感，才能跟行业定位匹配。客户拜访的时候，宣传册配合产品演示，效果更好。寄样品或者设备资料的时候，一定要配上宣传册，让客户对你有更全面的了解。

科技行业的宣传册，电子版也很重要。很多技术交流都是在线上进行的，发电子版宣传册，方便、高效、还环保。

工业制造行业：上门拜访+经销商体系。

工业行业的客户，决策周期长、决策链条复杂，需要多次沟通才能成交。宣传册在这个过程中，扮演的是"实力证明"的角色。

业务员上门拜访的时候，带上宣传册，展示公司的实力和案例。跟经销商合作的时候，给经销商提供宣传册，让他们帮你卖。工厂的接待区、样品间，也一定要放宣传册，客户来参观的时候，可以带走。

工业行业的宣传册，要做得稳重、大气、有实力感，不能太花哨。硬实力，才是最有说服力的。

时尚消费行业：门店+社群+线上传播。

时尚消费行业的宣传册，用法更多样。线下门店里，宣传册可以放在收银台、试衣间，顾客购物的时候随手翻翻，能提升品牌调性，也能促进连带销售。

线上的话，宣传册的内容可以拆成很多条内容，发公众号、发小红书、发朋友圈，反复使用。做得好的宣传册，顾客甚至会主动拍照发朋友圈，帮你免费传播。

时尚行业的宣传册，视觉一定要好、要有调性。好看，才有人愿意看、愿意传。

FAQ

Q：宣传册印多少本比较合适？印少了怕不够，印多了怕浪费。

A：这个要看你的使用量和使用场景。一般来说，按半年到一年的使用量来印比较合适。比如你一个月大概用500本，那就印3000到6000本。太少了单价贵，太多了用不完容易过期。KEO基奥的建议是，第一次可以少印一点，先试试效果，看看使用量，下次再调整。现在小批量印刷也很方便，不用一下印太多。还有就是，宣传册最好预留更新的空间，不要一次印太多，万一公司情况变了，旧的就浪费了。

Q：宣传册发出去，怎么知道有没有效果？

A：最简单的方法，就是在宣传册上加专属的二维码或者联系方式，比如专门的微信、专门的电话、专门的链接。这样，有多少人通过宣传册来的，一目了然。还可以做得更细一点，不同渠道的宣传册用不同的码，就能知道哪个渠道效果最好。如果不想这么麻烦，也可以在客户咨询的时候随口问一句"你是从哪里看到我们的"，虽然没那么准确，但也能有个大概的判断。

Q：宣传册电子版怎么做？跟纸质版一样吗？

A：电子版宣传册，内容跟纸质版可以一样，但呈现形式可以更丰富。最基本的就是PDF版本，跟纸质版一模一样，方便保存和打印。还可以做成H5版本，有动效、有互动、有链接，体验更好。还可以做成一张张的图片，适合发朋友圈和社群。KEO基奥做宣传册设计，通常会同步提供PDF电子版，有需要的话也可以做H5版本。多一个版本，就多一个使用场景。

Q：宣传册用完了就再印一样的，还是每次都要重新设计？

A：这个要看情况。如果宣传册用的时间不长，内容也没什么变化，直接加印就行。如果用了一两年了，或者公司业务、产品、定位有变化了，那就应该更新一下。不一定每次都全部重新设计，可以做一些优化和调整——换换封面、更新一下内容、调整一下排版。KEO基奥的很多客户，都是每年小更一次，两三年大更一次。既保证了品牌形象的延续性，又能跟上公司的发展。

写在最后

宣传册这个东西，设计印刷是投入，用出去才是产出。

很多企业愿意在设计和印刷上花钱，但在"怎么用"这件事上，却不肯花心思。结果就是，投入了80分，只产出了20分。太可惜了。

其实，把宣传册用好，不需要花太多钱，也不需要花太多时间，就是多用点心、多想几个用法、多跟踪一下效果。做好了，同样的设计和印刷投入，产出可能翻好几倍。

KEO基奥做了这么多年宣传册设计，始终认为：好的宣传册，不只是设计出来的，也是用出来的。设计得好，是基础；用得好，才是关键。

希望这篇文章，能让你重新思考宣传册的"用法"。别再让你的宣传册，躺在仓库里落灰了。