这3个真实故事告诉你,KEO基奥的售后服务为什么让人感动
判断一家设计公司靠不靠谱,不要看它项目做得多漂亮,要看项目做完之后它怎么对你。很多公司售前热情似火,售后冷若冰霜。KEO基奥不一样——项目交付不是结束,而是服务的开始。下面这几个真实的客户故事,或许能让你感受到我们不一样的服务态度。
故事一:凌晨的紧急修改,只为客户第二天的展会
那是一个周三的晚上,已经十点多了,KEO基奥的项目经理手机突然响了。是一个合作过两年的老客户,做工业设备的。电话里客户很急:"明天一早要去参加展会,刚才发现宣传册上有个产品参数写错了,印刷厂那边说改的话要重新出片,你们能不能今晚就改好?明天早上八点之前必须给印刷厂,不然就赶不上展会了。"
这个宣传册是我们几个月前做的,早就交付了,按说修改是要额外收费的,而且还是紧急加班。但项目经理二话没说:"你把要改的内容发过来,我马上安排设计师改,今晚一定给你文件。"
当时设计师已经下班了,项目经理一个电话把人叫回来。两个人对着电脑,核对内容、修改文件、检查细节,一直忙到凌晨一点多,终于把改好的文件发了过去。客户收到文件的时候,连说了好几个"谢谢",说没想到这么晚了我们还能响应。
第二天下午,客户发来消息说宣传册已经印好了,赶上了展会,效果很好。后来这个客户把全年的设计需求都交给了我们,成了年度服务客户。他说:"那天晚上你们愿意加班帮我改东西,我就知道找你们没错。"
这样的紧急修改,在KEO基奥不是第一次,也不是最后一次。我们知道,客户找到我们的时候,一定是遇到了自己解决不了的问题。能帮的,我们一定帮。哪怕已经下班了,哪怕是周末,哪怕是节假日。
为什么这么做: 客户在最需要的时候想到你,是信任。不能辜负这份信任。紧急需求虽然会增加我们的工作量,但换来的是客户长久的信赖。这笔账,怎么算都值。
故事二:印刷厂搞砸了,我们比客户还着急
有一次,一个做食品的客户找我们做了一套产品包装设计。设计完成后,客户自己找了一家印刷厂,说价格比较便宜。我们提醒过客户,这家印刷厂的口碑一般,但客户说预算有限,想试试看。
结果印刷出来,颜色差得离谱——设计稿上的橙红色,印出来变成了暗红色,整个包装的感觉都不对了。客户急坏了,找印刷厂理论,印刷厂说是设计文件的问题。客户没办法,来找我们求助。
按说这不是我们的责任——文件是按印刷标准出的,客户自己选的印刷厂。但我们没有推出去。项目经理当天就带着设计文件和样品,去了那家印刷厂。和机长一起调颜色、看打样,折腾了一整天,终于找到了问题——印刷厂用的纸张不对,吸墨太厉害,颜色发暗。
我们给客户出了两个方案:要么换纸重新印,成本高一点但效果有保障;要么在现有基础上调油墨颜色,凑合用但成本低。客户选了第一种,我们又帮着重新出文件、盯打样、跟大货,前前后后忙了一个多星期。
最后产品顺利上线,客户特别感激。他说:"本来以为这事儿只能自己认倒霉了,没想到你们比我还上心。"从那以后,客户的所有设计和印刷都找我们,再也不贪便宜找小印刷厂了。
为什么这么做: 客户要的是最终结果,不是"谁的责任"。虽然印刷不是我们的锅,但客户是我们的客户。他遇到了困难,我们不能袖手旁观。帮客户解决问题,比分清谁对谁错重要得多。
故事三:三年前的项目,我们还在跟进
有个做医疗器械的客户,三年前找我们做了一套VI。项目做完之后,客户没怎么联系过,我们以为就到此为止了。
没想到三年后的一天,客户突然发来消息,说他们的VI用了三年,感觉有些地方需要调整,想找我们升级一下。我们调出了当年的项目档案——源文件、设计说明、沟通记录,都保存得好好的。
客户说,这三年间他们也找过别的设计公司做过一些物料,但越做越乱,最后还是觉得我们做的那套VI最靠谱。这次想在原来的基础上做一次升级,找回统一的品牌形象。
接下来的沟通很顺畅。因为有之前的项目基础,我们对客户的品牌有深入的了解,不用从零开始。升级方案做得很快,客户也很满意,几乎没怎么改就通过了。
项目做完之后,客户说:"你们居然还保留着三年前的项目文件,太专业了。我找之前的那家公司,他们说早就找不到我们的文件了。"
在KEO基奥,每个客户的项目档案都会永久保存。不管过了三年还是五年,只要客户回来找,我们都能调出完整的项目资料。这不仅是对客户负责,也是对我们自己的作品负责。
为什么这么做: 品牌是长期的,设计服务也应该是长期的。客户今天找你做VI,可能五年后还要升级,十年后还要延展。把项目档案保存好,下次合作就能无缝衔接,客户也不用重新"教育"一家新的设计公司。
FAQ
Q:遇到紧急需求,KEO基奥真的能随时响应吗? A:工作时间内,我们承诺2小时内响应。非工作时间的紧急需求,要看具体情况,但只要能协调到人,我们都会尽力帮忙。当然,特别紧急的需求,最好提前打招呼,我们好安排人手。
Q:如果印刷厂出了问题,KEO基奥会负责吗? A:要看情况。如果是我们推荐的印刷厂,我们会全程跟进,出了问题我们负责协调解决。如果是客户自己找的印刷厂,我们也可以提供技术支持,但印刷质量的责任由印刷厂承担。不过不管是谁的问题,我们都会帮客户一起想办法,不会撒手不管。
Q:KEO基奥的项目档案保存多久? A:永久保存。我们有专门的文件服务器和云端备份,每个项目的源文件、沟通记录、交付文件都会分类归档。哪怕过了十年八年,客户回来找,我们都能调出完整的资料。
售后服务不是嘴上说说的,是一件一件小事做出来的。凌晨的紧急修改、印刷厂的问题协调、三年后的文件留存……这些事情不大,但加在一起,就是客户口中的"靠谱"。KEO基奥做了这么多年,最大的收获不是做了多少项目,而是积累了一群信任我们的老客户。他们愿意把我们推荐给朋友,愿意一次又一次地找我们合作。这份信任,是我们最宝贵的财富。我们会继续把服务做好,不辜负每一份信任。
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