KEO基奥的售后服务为什么让人放心?6大服务承诺说到做到
很多企业找设计公司,最担心的不是设计过程,而是设计交付之后——钱付完了,人找不到了;文件有问题,没人改了;后续有新需求,不知道找谁。设计行业的售后服务,一直是很多客户的痛点。KEO基奥之所以能积累大量老客户,靠的就是让人放心的售后服务。
一、30天免费微调:改到你满意为止
很多设计公司的做法是:方案确认、尾款付清、项目结束。后续如果想改个字、调个色,都要额外收费。客户心里很不舒服——刚拿到手的东西,想微调一下还要加钱?
KEO基奥的做法不一样。我们承诺,项目交付后30天内,在原有设计方案基础上的微调修改,全部免费。什么是微调?比如调整文字内容、修改联系方式、换个颜色深浅、调整一下排版位置——这些不涉及设计方向改变的小调整,30天内我们都免费改。
为什么要做这个承诺?因为我们知道,设计交付不是项目的终点,客户拿到文件之后,在实际使用中可能会发现一些小问题。比如某个字不太合适、某个信息需要更新、放在某个场景下效果差一点。这些小调整如果还要客户额外花钱,体验就太差了。
30天免费微调,既是我们对设计质量的信心,也是对客户的负责。我们宁愿多花一点时间帮客户调整好,也不想让客户带着遗憾用设计。
具体做法: 项目交付时,我们会明确告诉客户30天免费微调的范围和方式。客户有调整需求,直接对接原来的项目经理或设计师,24小时内响应,简单修改当天就能给新文件。
二、专属项目经理:全程对接不换人
很多客户吐槽设计公司:项目开始对接的是A,做着做着换成了B,最后售后又变成了C。每次换人都要重新沟通一遍,累都累死了。
KEO基奥实行专属项目经理制。从项目开始到售后结束,全程都是同一个项目经理对接。项目经理了解项目的来龙去脉,知道客户的喜好和习惯,也清楚设计背后的思考逻辑。客户有任何问题,找同一个人就行,不用反复解释。
项目经理就是客户在KEO基奥的"内部代言人"。设计过程中,项目经理帮客户把控进度、协调资源、跟进质量;交付之后,客户有任何售后需求,还是找他。不用走复杂的流程,不用跟不同的人反复沟通,一个微信、一个电话就能搞定。
而且,项目经理是长期服务的。这次项目做完了,下次有新需求,还是找同一个人。合作越久,默契度越高,服务效率也越高。很多老客户跟我们的项目经理合作了好几年,就像老朋友一样。
具体做法: 项目启动时,客户就会拿到专属项目经理的联系方式。项目经理会主动跟进项目进度,定期向客户汇报。项目交付后,项目经理也会定期回访,了解使用情况,有问题及时解决。
三、源文件全部交付:客户拿到的是完整资产
有些设计公司有个坏毛病:项目交付的时候,不给完整的源文件。要么只给jpg不给AI,要么字体不转曲,要么图层合并了,客户拿到手根本没法改。下次想做点调整,还得回来找他们,又要收一笔钱。
KEO基奥的做法是:所有源文件全部交付,毫无保留。设计用的什么字体、什么图片、分层源文件、矢量文件、印刷文件、办公用文件……只要是项目产出的文件,全部给客户。客户拿到手,自己的设计团队就能直接用、直接改。
为什么这么做?因为我们认为,设计是客户的品牌资产,不是我们"绑架"客户的工具。客户花了钱,设计就是客户的,他们有权拿到完整的文件。我们靠的是好的服务和持续的专业能力留住客户,不是靠扣着源文件不放。
而且,完整的源文件对客户来说非常重要。品牌VI是要长期使用的,后续肯定会有各种延展和调整。有了完整的源文件,客户不管是自己改还是找别人改,都很方便。这是对客户品牌资产的负责。
具体做法: 项目交付时,我们会提供一个完整的文件包,分类整理好——源文件、印刷文件、办公文件、图片素材、字体文件,清清楚楚。客户一看就知道哪个文件是干什么用的。
四、印刷落地支持:设计得好,还要印得好
很多客户有过这样的经历:设计稿看着挺好看,印出来却完全不是那么回事。颜色不对、材质不对、工艺不对。找设计公司,他们说这是印刷厂的问题;找印刷厂,他们说是设计文件的问题。两边互相推,客户夹在中间难受。
KEO基奥提供从设计到印刷的一条龙服务。设计完成后,我们不只是把文件扔给客户就完事了,还会提供印刷落地支持。我们可以推荐合作的优质印刷厂,可以帮客户做印刷前的文件检查,可以跟进打样和大货印刷,确保最终效果和设计稿一致。
为什么我们愿意做这些"分外之事"?因为我们知道,客户要的不是一个设计文件,而是最终的成品。设计得再好,印刷砸了,客户的体验就是差的。我们要对最终结果负责,而不是只对设计稿负责。
而且,我们和印刷厂长期合作,沟通效率高,质量也有保障。客户自己找印刷厂,可能因为不懂行被坑;通过我们对接,既能拿到更优惠的价格,又有人帮着把控质量,省心省力。
具体做法: 项目交付时,我们会提供印刷注意事项说明。如果客户需要,我们可以推荐印刷厂、跟进打样、协助大货跟单。印刷过程中有任何问题,我们和印刷厂直接沟通,不用客户当传声筒。
五、年度服务包:长期合作,省心省钱
很多企业不是只做一次设计,而是持续有设计需求——新品上市要做包装、展会要做物料、节日要做海报、公众号要做配图……每次都找新的设计公司,沟通成本高,质量还不稳定。
针对有持续设计需求的客户,KEO基奥推出了年度服务包。简单说就是:客户按年付费,一年之内不限次数的设计需求(当然是约定范围内的),随叫随到,不用每次都走报价流程。
年度服务包有几个好处。第一是省心——有设计需求直接说,不用每次比价、签合同、走流程。第二是省钱——年度服务的单价比单次项目便宜得多,需求多的话能省不少钱。第三是质量稳定——长期合作,设计师越来越了解你的品牌,做出来的东西越来越对味。
很多客户一开始是做单个项目,合作下来觉得靠谱,就转成了年度服务。有的客户已经跟我们合作了好几年,从VI到包装到宣传物料,全都是我们在做。品牌形象高度统一,沟通成本也越来越低。
具体做法: 年度服务包有不同的档位,根据客户的需求量身定制。每月有固定的服务时长或项目数量,超出部分按优惠价计费。项目经理全程对接,需求响应不超过24小时。
六、品牌视觉管家:长期陪伴品牌成长
KEO基奥的售后服务,不只是"解决问题",更是"长期陪伴"。我们把自己定位成客户的"品牌视觉管家"——不只是你有需求的时候才出现,而是长期关注你的品牌发展,在合适的时候给出专业建议。
比如,客户的VI用了几年,有点过时了,我们会主动提醒是不是该做一次小升级;客户要参加重要展会,我们会提前沟通物料需求,确保时间充裕;客户推出新产品,我们会从品牌视觉的角度给出包装建议。
为什么要做这些?因为我们相信,设计公司和客户不是一锤子买卖的关系,而是长期合作伙伴。客户的品牌发展得好,我们才有持续的业务。把客户的品牌当成自己的品牌来操心,才是真正的服务。
很多老客户都说,KEO基奥就像他们的编外设计部——不用发工资、不用交社保,但随叫随到、专业靠谱。能得到这样的评价,是我们最骄傲的事情。
具体做法: 我们会为每个客户建立品牌档案,记录品牌的视觉规范、项目历史、使用情况。定期做回访,了解品牌的最新动态,主动给出视觉优化建议。客户有任何品牌相关的问题,都可以随时找我们咨询。
FAQ
Q:KEO基奥的售后服务收费吗? A:基础售后服务(30天微调、文件答疑、印刷咨询等)都是免费的。如果是新的设计需求或者超出售后范围的修改,会按优惠价收费,具体要看需求的内容和工作量。
Q:项目做完很久了,还能找你们改吗? A:可以。哪怕项目做完好几年了,只要是我们做的设计,后续有调整需求,我们都可以提供服务。老客户有优惠价,而且因为有之前的源文件和项目记录,改起来很快。
Q:如果对设计不满意,售后能解决吗? A:我们的项目流程中有多轮修改确认机制,大部分问题都会在设计过程中解决。如果交付后确实有不满意的地方,在30天微调期内可以免费调整。如果是比较大的修改,我们也会给出最优惠的方案。
售后服务,说起来容易做起来难。很多公司把售后当成本,能省则省;KEO基奥把售后当投资,用心做好每一个细节。因为我们知道,好的服务本身就是最好的营销——满意的客户会带来新的客户,好的口碑比什么广告都管用。KEO基奥能走到今天,靠的就是老客户的信任和推荐。我们会继续把售后服务做好,不辜负每一份信任。
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