VI设计落地执行指南：VI做好了，怎么用才不浪费

很多企业花了钱做VI设计，拿到了一本厚厚的VI手册，但做完之后就束之高阁，该怎么用还是怎么用。结果VI手册成了摆设，品牌形象还是乱七八糟。为什么会这样？因为VI设计只是第一步，落地执行才是关键。今天这篇文章，就来聊聊VI设计怎么落地执行。KEO基奥做过大量VI设计项目，也帮很多客户做了VI落地。以下分享的，也是KEO基奥总结的落地方法论。

一、为什么VI落地这么难

VI设计完成后，落地执行是很多企业的痛点。KEO基奥见过太多企业，VI做得很漂亮，但落地一塌糊涂。为什么VI落地这么难？主要有几个原因：

第一，不重视，觉得VI是虚的。 很多企业老板觉得，VI就是面子工程，做完了摆着看就行，没必要太较真。所以VI手册拿到手，就扔到一边了。下面的人也不知道有VI这回事，该怎么干还怎么干。KEO基奥常说，VI不落地，等于白做。

第二，VI手册太复杂，看不懂不会用。 有些VI手册做得非常专业，几十上百页，各种规范非常详细。但企业里没人看得懂，也不知道怎么用。设计师觉得做得越细越专业，但对客户来说，太复杂了反而不会用。KEO基奥做VI手册，会兼顾专业性和实用性，确保客户看得懂、用得上。

第三，没有专门的人负责。 VI落地需要有人管、有人推。但很多企业没有专门的品牌部门，也没有人负责VI管理。各个部门各自为政，做物料的时候想怎么来就怎么来，VI规范形同虚设。KEO基奥会帮客户建立VI管理机制，确保有人管、管得住。

第四，落地成本高，舍不得投入。 VI落地是需要花钱的，比如重新做招牌、重新印名片、重新做包装等等。有些企业觉得，这些东西还能用，换了可惜。结果就一直拖着，VI永远落不了地。KEO基奥会帮客户规划落地节奏，分阶段实施，减轻成本压力。

实操建议： VI落地难，不是VI本身的问题，而是重视程度和执行方法的问题。只要重视起来，方法得当，VI落地并不难。KEO基奥提供VI落地辅导服务，帮客户把VI真正用起来。

二、VI落地的4个关键步骤

VI怎么落地？KEO基奥总结了4个关键步骤：

步骤一：内部宣导，全员达成共识

VI落地的第一步，不是马上换物料，而是内部宣导，让所有人都知道VI、理解VI、重视VI。KEO基奥认为，思想统一是行动统一的前提。如果大家都不把VI当回事，那肯定落不了地。

内部宣导怎么做？KEO基奥建议从几个方面入手：

第一，老板带头重视。 老板的态度决定了VI落地的成败。如果老板自己都不重视，下面的人肯定更不会当回事。老板要在各种场合强调VI的重要性，带头遵守VI规范。KEO基奥做项目时，都会先和老板沟通好，争取老板的支持。

第二，组织全员培训。 给全体员工做VI培训，讲清楚什么是VI、为什么要做VI、VI规范有哪些、违反规范有什么后果。让每个人都知道VI的重要性，也知道怎么正确使用。KEO基奥提供VI培训服务，帮客户做内部宣导。

第三，发放VI手册。 给每个部门都发一本VI手册，方便大家查阅。最好再做一个电子版，存在公司共享盘里，随时可以下载使用。KEO基奥会给客户提供印刷版和电子版的VI手册，方便使用。

实操建议： 内部宣导做好了，VI落地就成功了一半。不要觉得培训是浪费时间，磨刀不误砍柴工。大家都理解了、认同了，执行起来才会顺畅。KEO基奥的很多客户，就是因为内部宣导做得好，VI落地非常顺利。

步骤二：分批落地，先急后缓

VI落地不是一蹴而就的，需要分批次、有计划地进行。如果一下子全部换掉，成本太高，企业压力大。KEO基奥的建议是：分批落地，先急后缓，先换常用的、对外的，再换不常用的、对内的。

具体怎么分？KEO基奥一般建议分三批：

第一批：核心应用，马上换。 包括招牌、名片、官网、宣传册、产品包装等。这些是消费者接触最多的，也是最能体现品牌形象的，必须马上换。这些换了，VI的效果就能立刻显现出来。KEO基奥会帮客户列出第一批清单，优先落地。

第二批：重要应用，3个月内换。 包括办公文具、员工工服、PPT模板、邮件签名等。这些也是常用的，但没有第一批那么急，可以在3个月内逐步换掉。KEO基奥会帮客户规划好时间节点。

第三批：次要应用，6个月内换。 包括一些不常用的物料、内部使用的物品等。这些可以慢慢换，6个月内换完就行。或者等旧的用完了再换新的，这样成本更低。KEO基奥会根据客户的实际情况，给出最合适的建议。

实操建议： 不要想着一步到位，分批次落地更现实，也更容易推进。先把最核心的换了，让大家看到效果，后面的推进就容易了。KEO基奥会帮客户制定详细的落地计划，确保VI有序落地。

步骤三：建立机制，确保规范执行

VI落地不是换完物料就完事了，更重要的是长期保持。如果没有机制保障，过不了多久，又会乱回去。KEO基奥认为，建立管理机制，是VI长期落地的保障。

怎么建立机制？KEO基奥建议从几个方面入手：

第一，指定VI管理员。 找一个人专门负责VI管理，所有新做的物料，都要经过VI管理员审核，确保符合规范。VI管理员不需要很专业，但要有责任心，熟悉VI手册。KEO基奥会帮客户培训VI管理员。

第二，制定审批流程。 建立物料设计审批流程，所有对外的物料，设计稿出来后，先过VI审核，没问题再制作。这样从源头上把控，就不会出现违规的情况。KEO基奥会帮客户设计审批流程。

第三，定期检查维护。 每半年或一年，做一次VI巡检，看看各个地方的VI使用情况，有没有违规的、有没有损坏的，及时发现及时纠正。VI是需要维护的，不是一劳永逸的。KEO基奥提供VI年度维护服务，帮客户管好品牌资产。

实操建议： VI落地难在坚持。建立了机制，VI就能长期保持统一。如果没有机制，用不了多久就乱了。KEO基奥常说，做VI只是开始，管好VI才是长期的事。

步骤四：灵活应用，VI不是枷锁

VI是规范，但不是枷锁。很多企业有个误区，觉得有了VI，什么都不能变，必须严格按照手册来。但KEO基奥认为，VI是工具，是为品牌服务的，不能反过来被VI束缚住。

怎么理解？VI规范的是核心元素，比如logo、颜色、字体这些，这些是不能随便改的。但具体的应用，可以根据实际情况灵活调整。比如做一个活动海报，版式和风格可以有变化，但核心的品牌元素要保持统一。KEO基奥做VI时，会给客户留出灵活应用的空间。

另外，VI也不是永远不变的。随着品牌发展，VI也需要适时优化升级。比如品牌定位变了、目标受众变了，VI也要跟着调整。但调整应该是优化，不是推翻重来。核心元素要保持延续性，这样才能积累品牌资产。KEO基奥会帮客户做VI优化升级，在延续品牌资产的基础上，让VI焕发新生。

实操建议： 不要把VI当成枷锁，要把它当成工具。核心元素要坚守，应用形式可以灵活。该坚持的坚持，该灵活的灵活，这样VI才能真正发挥作用。KEO基奥的VI系统，都是既有原则性，又有灵活性的。

三、VI落地常见的3个坑

VI落地过程中，有几个常见的坑，很多企业都踩过。KEO基奥帮大家盘点一下，提前避开：

坑一：只换核心物料，其他不管。 很多企业做了VI，只换了招牌和名片，其他的还是老样子。结果品牌形象还是不统一，VI的效果大打折扣。KEO基奥建议，就算分批落地，也要有计划地全部换掉，不能只做表面功夫。

坑二：VI手册锁在抽屉里，没人看。 很多企业的VI手册，拿到手就锁在抽屉里，从来没人看过。做物料的时候，还是凭感觉来。这样VI等于白做。KEO基奥建议，把VI手册放在大家都能拿到的地方，鼓励大家多翻多看。

坑三：老板带头违反规范。 有些企业，VI规范制定得很好，但老板自己不遵守。老板说，这个地方给我改改，那个颜色给我换换。老板都不遵守，下面的人更不会遵守了。KEO基奥常说，VI落地，老板要以身作则。

FAQ

Q1：VI落地大概需要花多少钱？

A：这个要看具体情况，比如企业规模、应用场景多少、选择什么材质等。一般来说，VI落地的费用，可能和VI设计的费用差不多，甚至更多。但可以分批落地，减轻压力。KEO基奥会帮客户做落地预算规划。

Q2：VI做好了，后面做物料还需要找设计公司吗？

A：如果有VI规范，内部有设计人员，可以自己做。但如果内部没有设计人员，或者对效果要求高，还是建议找专业的设计公司。KEO基奥提供年度设计服务，帮客户做各种物料设计，确保符合VI规范。

结语

VI设计只是第一步，落地执行才是关键。VI做得再好，落不了地，也是白搭。VI落地，不仅是换一批物料，更是建立一套品牌管理体系。这套体系建立起来了，品牌才能长期保持统一的形象，不断积累品牌资产。

如果你做了VI但落不了地，或者不知道怎么落地，可以找KEO基奥聊聊。KEO基奥不仅能帮你做VI设计，还能帮你做VI落地辅导。KEO基奥做过大量VI项目，有丰富的落地经验，知道怎么帮企业把VI真正用起来。KEO基奥相信，VI只有落地了，才有价值。KEO基奥的使命，就是帮更多企业把VI从手册里走出来，真正用到品牌建设中。如果你有VI落地方面的需求，KEO基奥期待与你的企业合作。KEO基奥会用专业的服务，帮你的品牌越做越好。