VI设计好看但落不了地？KEO基奥：问题出在这几个地方

做VI设计的企业，很多都遇到过这样的问题：设计稿看着挺好看的，Logo也不错，配色也舒服，排版也讲究。但真到用的时候，就全乱套了——印出来颜色不对、做出来的招牌变形了、PPT做得乱七八糟、网上用的图模糊不清……最后好好的一套VI设计，只能躺在电脑里当摆设。

这就是行业里常说的"落地难"。设计稿好看不算真的好，能落地、用得好才是真的好。

为什么很多VI设计落不了地？问题到底出在哪里？今天KEO基奥作为一家做了多年VI设计的VI设计公司，就跟大家聊聊这个话题。我们见过太多"好看但没用"的VI设计，也帮很多企业解决过落地难的问题，总结下来，问题主要出在以下几个地方。

问题一：设计的时候就没考虑落地

这是最常见的问题，也是最根本的问题。

很多VI设计公司，做设计的时候只考虑"屏幕上好不好看"，不考虑"实际能不能落地"。比如Logo设计得特别复杂，线条特别细，缩小到名片上就糊成一团了；比如选了一个特别好看的特殊字体，但商业授权很贵，企业根本买不起；比如定了一个很高级的专色，但普通印刷厂根本印不准；比如图形元素特别花哨，放到PPT里根本没法用……

这些问题，设计的时候不考虑，等落地的时候就全暴露出来了。到时候怎么办？只能将就着用，结果就是效果大打折扣。

KEO基奥做VI设计，有一个基本原则：从设计的第一天起，就想着落地。我们设计Logo的时候，会同时做最小尺寸测试——缩到最小还能不能看清？做色彩系统的时候，会考虑不同材质、不同工艺、不同媒介下的呈现效果——印刷能不能印准？屏幕上会不会偏色？做应用设计的时候，会考虑实际使用的便利性——做PPT好不好用？做视频好不好剪？做物料成本高不高？

说白了，好的VI设计，不是"设计出来"的，是"考虑出来"的。每一个设计决策，都要把落地的因素考虑进去。只考虑屏幕效果不考虑落地的VI设计，就是空中楼阁，看起来美，实际上用不了。

实操建议： 选VI设计公司的时候，别光看他们效果图做得好不好看，多问问落地的问题。比如这个Logo最小能用到多大？这个颜色印刷能不能印准？这个字体商用授权怎么解决？如果对方答不上来或者含糊其辞，那就要小心了。

问题二：VI手册不实用，照着做就出错

很多企业觉得，VI设计做完了，给一本厚厚的VI手册，就完事了。但实际上，很多VI手册根本没法用。

什么样的VI手册没法用？第一种是"太简单"的。就几页纸，放了个Logo，写了几句注意事项，其他什么都没有。员工用的时候，遇到具体问题还是不知道怎么办，只能自己瞎猜。第二种是"太复杂"的。厚厚的一本，几百页，什么都有，但就是找不到你要的东西。而且很多规范太死板了，实际工作中根本没法严格执行。第三种是"太理论"的。全是概念和原则，没有具体的模板和示例，员工看完还是不知道怎么做。

KEO基奥做VI手册，追求的不是"厚"，是"好用"。我们的标准是：一个从来没接触过VI的员工，拿到手册之后，照着做就能做对八九不离十。

怎么才能做到好用？有几个关键点。一是要有清晰的结构，常用的内容放在最前面，让大家能快速找到。二是要有足够的示例，不仅说"不能怎么做"，更要说"应该怎么做"，最好的方法就是给模板。三是要有弹性，规范不是死的，要给实际使用留出合理的调整空间。四是要分层次，基础规范要严格，应用规范可以灵活。

很多企业花了大价钱做VI设计，最后就拿到一本"好看但没用"的手册，想想都可惜。

实操建议： VI设计交付的时候，别光看手册厚不厚、好不好看，拿几个实际问题去试试。比如"我们要做一个易拉宝，手册里能找到怎么做吗？""我们要发一篇公众号文章，头图怎么用VI规范？"如果这些实际问题手册里都能找到答案，那这本手册就是好用的；如果找不到，那就是摆设。

问题三：没有人管，大家乱用

VI设计做得再好，手册写得再详细，没有人管、没有人监督，最后肯定还是会乱。

为什么？因为人都有惰性，也都有自己的审美偏好。你规范得再好，员工用的时候图省事，随便截个图就用了；设计人员有自己的想法，觉得规范不好看，自己就改了；时间一长，版本越来越多，越来越乱。到最后，跟没有VI也差不多了。

很多企业做VI设计，就是"做的时候轰轰烈烈，做完之后冷冷清清"。设计阶段全公司都很重视，做完交付了，手册往柜子里一放，就再也没人管了。过了半年一年，再看公司的品牌形象，又回到以前的样子了。

KEO基奥的经验是：VI设计的落地，三分靠设计，七分靠管理。没有管理的VI设计，等于白做。

怎么管？首先，要有专门的人或者部门负责品牌视觉管理。不用全职，但总得有个人盯着——新做的物料对不对？大家有没有按规范用？出了问题找谁？其次，要有检查和反馈的机制。定期看看各部门在用的物料，发现问题及时纠正。第三，要有培训。不是VI做完了就完事了，要给相关的人做培训，告诉大家为什么要这么做、怎么做才是对的。

KEO基奥的很多客户，做完VI设计之后，我们都会帮他们做一次内部培训，教大家怎么用、要注意什么。培训完之后，大家的执行率明显高很多。因为大家理解了为什么要这么做，而不是觉得这是个条条框框的约束。

实操建议： VI设计做完之后，指定一个"品牌视觉管理员"，可以是市场部的人，也可以是品牌部的人。这个人的职责就是盯着大家用没用对、定期检查、解答问题。不用花太多时间，但必须有这么一个人。没人管的VI，迟早会乱。

问题四：新场景覆盖不到，只能自己发挥

这几年新的品牌触点越来越多了。以前做VI设计，主要就是印刷品和线下物料——名片、信纸、画册、招牌、办公用品这些。现在不一样了，公众号、短视频、直播、PPT、H5、小程序、数字屏……各种新的应用场景层出不穷。

很多企业的VI设计，还是按照老一套来的，只覆盖了传统的应用场景。一遇到新场景，大家就懵了——这个场景VI规范里没有啊，怎么办？只能自己发挥。发挥得好还行，发挥不好就乱了套。

尤其是现在数字化的趋势越来越明显，品牌的数字触点越来越多，甚至已经超过了传统触点。如果VI设计还只盯着传统应用，那肯定是不够用的。

KEO基奥做VI设计，现在都会特别重视数字场景的覆盖。比如公众号的头图模板、封面模板、配图规范；比如PPT的全套模板——封面、目录、内容页、图表、结尾，各种常用的页面都要有模板；比如短视频的片尾模板、字幕条模板；比如H5和小程序的视觉规范……这些数字场景的规范，现在比很多传统应用还重要。

而且，我们做的不是"死模板"，是"活系统"。就是说，VI系统要有足够的延展性，遇到新的场景，大家能根据基础规范自己推导，知道大概该怎么做，而不是完全没头绪。

实操建议： 做VI设计之前，先盘点一下你们公司所有的品牌触点，包括线上的和线下的、传统的和新兴的。把这个清单给VI设计公司，让他们确保这些主要场景都有覆盖。别等VI做完了才发现，你们最常用的场景里面根本没有。

问题五：找的供应商不行，做出来的东西不对味

VI设计落地，最后一步是找供应商制作——印刷厂、招牌厂、广告公司、网站建设公司等等。很多时候，VI设计本身没问题，但供应商的水平不行，做出来的东西就是不对味。

比如印刷厂，有的小印刷厂色彩管理很差，你给的标准色值，他们印出来完全不是那个颜色。比如做招牌的，有的工艺水平不行，Logo做出来变形了、比例不对。比如做网站的，有的前端审美很差，好好的设计稿，他们写出来的代码就是差点意思。

很多企业为了省钱，找便宜的供应商，结果就是"设计一百分，落地六十分"。钱花了，效果没出来，还不如当初少做几个应用、把钱省下来找好点的供应商。

KEO基奥做VI设计，不光管设计，也会帮客户把控落地的品质。比如重要的印刷项目，我们会帮客户推荐靠谱的印刷厂，甚至安排设计师跟机调色，确保颜色准确。比如网站建设，我们会提供详细的设计规范和组件规范，前端开发的时候我们也会把关，确保还原度。

说白了，VI设计不是交完文件就完事了，后面还有很长的路要走。负责任的VI设计公司，会陪你走到底。

实操建议： VI设计是一回事，落地制作是另一回事，两笔钱都要预算到。别把所有预算都花在设计上，最后落地的时候没钱了，只能找便宜的供应商，效果大打折扣。一般来说，设计费和落地费的比例，大概在1:2到1:5之间，具体看企业的规模和物料多少。

怎么解决落地难？KEO基奥的方法论

说了这么多问题，那到底怎么解决落地难的问题？KEO基奥的经验是，从设计到交付到使用，全流程都要有落地意识。

第一步：设计阶段就预埋落地思维。 从项目一开始，就把落地的各种因素考虑进去。Logo要做各种尺寸测试，色彩要做不同介质测试，应用设计要考虑实际使用的便利性。不要等设计完了才想起来"这个好像做不了"，那就晚了。

第二步：交付实用的VI手册和模板。 手册不是越厚越好，是越好用越好。常用的场景要有模板，复杂的问题要有示例，模糊的地方要有说明。让员工拿到就能用，照着做就能做对。

第三步：做好培训和宣导。 VI不是给设计部一个人用的，是全公司都要用的。相关的人都要培训，让大家知道为什么要有VI、VI怎么用、用错了会怎么样。理解了，才会自觉遵守。

第四步：有人管、有反馈。 指定专人负责品牌视觉管理，定期检查、定期反馈。发现问题及时纠正，好的案例及时分享。VI管理不是一劳永逸的，是个长期的事。

第五步：持续优化和迭代。 VI不是一成不变的，用的过程中会遇到新问题、新场景。定期复盘，该补充的补充，该调整的调整。让VI系统跟着企业一起成长。

FAQ

Q：VI落地到底是谁的责任？是设计公司的还是我们自己的？

A：两边都有责任。设计公司的责任是，做出来的VI设计要考虑落地、要好落地、要教你怎么落地。企业自己的责任是，要重视落地、要有人管、要按规范用。两边都到位了，VI才能真正落地。KEO基奥的做法是，设计阶段我们来主导，落地阶段我们来辅助，企业自己来主导。我们会提供培训、指导和咨询，但最终的执行还是要靠企业自己。毕竟，VI是你们天天在用的东西。

Q：我们公司小，就几个人，需要专门的人管VI吗？

A：不一定非要全职，但最好有个兼职负责的人。哪怕是市场部或者行政部的一个人，顺带管一下也行。关键是要有这么一个角色——有人懂、有人管、有人负责。如果谁都不管，那用不了多久肯定就乱了。公司越小，VI统一的成本越低，越应该趁早管起来。等公司大了、用乱了再想纠正，成本就高了。

Q：VI手册里没有的场景，应该怎么办？

A：这很正常，VI手册不可能覆盖所有场景。遇到手册里没有的新场景，有几个原则可以参考。第一，遵循基础规范——Logo怎么用、色彩怎么用、字体怎么用，这些基础规范是通用的，不管什么场景都要遵守。第二，参考类似场景——手册里有类似的应用，可以照着那个思路来。第三，找设计公司咨询——专业的VI设计公司都会提供后续的咨询服务，遇到拿不准的，问一下就好了。KEO基奥的客户，后续使用过程中有任何问题，都可以随时找我们咨询，这本来就是服务的一部分。

Q：VI落地是不是要花很多钱？

A：看你怎么理解"花钱"。如果你说的是更换物料的费用，那确实需要一些投入，但也不是一次性全部换掉，可以分阶段来。先换核心的、高频的，其他的慢慢换。但如果你说的是"值不值"，那答案是肯定的——VI落地花的钱，跟VI设计带来的价值比起来，根本不算什么。VI设计做得再好，落不了地就是一堆文件；落地了，才能真正变成品牌资产。这笔账，怎么算都划算。

写在最后

VI设计这个行业，有个不太好的风气：很多公司只重视设计阶段，不重视落地阶段。效果图做得一个比一个好看，但真到用的时候，问题一大堆。

但KEO基奥始终认为，VI设计的最终目的不是"好看"，是"好用"。不是拿个奖、拍个照、发个朋友圈就完事了，而是要真真切切地用在企业的每一个品牌触点上，帮企业建立统一的品牌形象，提升品牌的专业感和品质感。

好看但落不了地的VI设计，就是一件昂贵的摆设。只有落地了、用好了，VI设计才能真正发挥它的价值，才是一笔划算的投资。

如果你也遇到了VI落地难的问题，不妨对照上面说的几个问题找找原因。找到了原因，解决起来就不难了。毕竟，VI落地不是什么高深的技术活，就是看用不用心、负不负责任。