周年纪念册设计：如何用一本画册讲好企业的故事

企业周年庆，是件大事。 五周年、十周年、二十周年……每一个里程碑，都值得纪念。

做一本周年纪念册，是很多企业的选择——把企业的发展历程、重要时刻、人物故事，都收集起来，做成一本厚厚的册子。既有纪念意义，又能送给员工、客户、合作伙伴，很体面。

但很多周年纪念册做出来，效果并不理想。

• 厚厚的一本，全是大事记和数据，翻完就忘

• 全是领导的照片和讲话，像一本"领导影集"

• 老照片一堆，但东一张西一张，没有头绪

• 看着挺热闹，但读完之后，不知道这家企业到底是怎么走过来的

为什么会这样？因为周年纪念册，不是"资料汇编"，而是"讲故事"。

资料是死的，故事是活的。一本好的周年纪念册，能让读者跟着你的故事，笑、感动、振奋、共鸣。

今天就聊聊，周年纪念册怎么设计，才能讲好企业的故事。

一、周年纪念册，和普通画册有什么不一样？

周年纪念册也是画册的一种，但它和普通的企业画册、产品画册，很不一样。

普通画册是"向外"的——给客户看、给市场看，目的是展示实力、促进业务。

周年纪念册是"向内+向外"的——对内给员工看，凝聚人心；对外给客户和伙伴看，传递温度。

它的核心目的，不是"卖东西"，而是"传精神"——传递企业的精神、文化、情感。

周年纪念册的几个特点：

1. 它是有"时间感"的

普通画册没有时间维度——今年的画册和明年的画册，内容差不多。

周年纪念册不一样，它是沿着时间线展开的——从过去到现在，从创业到发展。时间，是它的骨架。

有了时间感，就有了故事感。读者会跟着时间线，一步步走进企业的历史，感受企业的成长。

2. 它是有"情感"的

普通画册比较理性——讲实力、讲产品、讲优势，都是"硬"的内容。

周年纪念册更感性——讲初心、讲坚持、讲感动、讲人和人之间的故事。它不只是让读者"知道"企业，更是让读者"感受"企业。

有情感，才有温度；有温度，才能打动人。

3. 它是有"人"的

普通画册的主角，往往是企业、产品、业务。

周年纪念册的主角，应该是"人"——创始人、老员工、客户、合作伙伴……因为企业的历史，就是人的历史。是一个个具体的人，创造了企业的故事。

没有人的故事，周年纪念册就只是一本"资料集"。有了人，才有了灵魂。

4. 它是有"仪式感"的

周年本身就是一个仪式——十年、二十年，是一个里程碑。纪念册就是这个仪式的载体。

所以，周年纪念册的设计，要有仪式感——从封面到内页，从纸张到工艺，都要对得起这个特殊的时刻。

它不是一本普通的宣传品，而是一份"礼物"——送给员工的礼物、送给客户的礼物、送给企业自己的礼物。

KEO基奥做周年纪念册，会特别强调"故事性"和"情感性"。我们不只是帮客户整理资料和排版，更是帮客户挖掘和讲述企业的故事。故事讲好了，纪念册才有价值，才能真正打动人。

实操建议： 做周年纪念册之前，先想清楚：这本纪念册，主要给谁看？你希望他们看完之后，有什么感受？想清楚受众和目的，内容和风格就好定了。

二、周年纪念册的灵魂：找到你的"故事主线"

做周年纪念册，第一步不是找照片，也不是写文案，而是找到你的**"故事主线"**。

什么是故事主线？就是贯穿整个纪念册的核心主题——你想通过这本纪念册，讲一个什么样的故事？传递一个什么样的精神？

比如：

• "从一间办公室到全国布局——我们的十年创业路"

• "专注一件事，做了二十年——工匠精神的坚守"

• "三次转型，三次重生——一家企业的进化史"

• "因为有你，所以有我——与客户同行的十五年"

为什么故事主线这么重要？因为企业的历史资料太多了——照片、事件、人物、数据……如果没有一条主线把它们串起来，就是一盘散沙。读者翻完，什么也记不住。

有了主线，所有的内容都围绕主线来组织。主线清晰了，故事就立起来了。

怎么找到你的故事主线？

1. 从企业的"基因"里找

每个企业都有自己的基因——创始人的性格、创业的初心、一直坚持的东西。

这个基因，就是企业故事的"根"。从根出发，顺着时间线往下讲，故事就有了灵魂。

比如，有的企业基因是"创新"——那故事主线就是"不断创新、不断突破"。 有的企业基因是"务实"——那故事主线就是"脚踏实地、一步一个脚印"。 有的企业基因是"人和"——那故事主线就是"以人为本、同舟共济"。

2. 从发展的"关键节点"里找

把企业发展历程中的关键节点列出来——

• 什么时候创立的？为什么创立？

• 什么时候遇到了大的困难？怎么挺过来的？

• 什么时候有了大的突破？怎么做到的？

• 什么时候转型了？为什么转型？

• 哪些时刻是最难忘的？

把这些节点串起来，你会发现，企业的发展不是一条直线，而是有起有伏、有故事的。

这些起伏和转折，就是故事最精彩的地方。主线，就藏在这些转折里。

3. 从"人"的故事里找

去和老员工聊聊天、和创始人聊聊天、和老客户聊聊天。

听听他们的故事——

• 创业的时候有多难？

• 最难忘的一件事是什么？

• 最感动的一个瞬间是什么？

• 是什么让你坚持到了现在？

• 你觉得这家企业最不一样的地方是什么？

听得多了，你会发现，很多人的故事里，有共同的东西。这些共同的东西，就是企业的精神，就是故事的主线。

4. 从"受众的期待"里找

还要想想，纪念册的读者是谁？他们最想看到什么？

• 如果主要给员工看：他们想看到自己的影子、看到自己的成长、看到企业对员工的重视

• 如果主要给客户看：他们想看到企业的坚守、对品质的追求、对客户的用心

• 如果主要给合作伙伴看：他们想看到企业的实力、诚信、共赢的理念

受众不同，故事的侧重点也不一样。当然，很多纪念册的受众是多元的，那就要找最大公约数——大家都能共鸣的那个点。

KEO基奥做周年纪念册，前期会做很多"采访"工作——和创始人聊、和老员工聊、和客户聊。不是坐在办公室里编故事，而是从真实的人和事中，提炼出故事主线。真实的故事，才最有力量。

实操建议： 你可以试试，用一句话说出你企业的故事。如果说不出来，或者要说一大堆，那说明你的故事主线还不够清晰。先把主线找出来，再动手做纪念册。

三、周年纪念册的内容结构：怎么讲故事才好听？

故事主线有了，接下来就是怎么把故事讲好。

周年纪念册的内容结构，不能是"大事记"——2010年做了什么、2011年做了什么、2012年做了什么……这样的流水账，没人爱看。

好的故事结构，应该像一部电影——有开头、有发展、有高潮、有结尾，有起承转合，有情感起伏。

几种常见的周年纪念册结构：

结构一：时间线结构（最经典）

就是按照时间顺序来展开，从创业到现在，一年一年讲。

优点： 逻辑清晰，读者容易跟着走。像看一部企业的"成长纪录片"。

怎么做得不枯燥？

• 不要每年都一样的篇幅。重要的年份多讲，普通的年份一笔带过

• 不要每年都是"做了什么事"，还要讲"为什么做""遇到了什么困难""怎么克服的"

• 穿插人物故事和老照片，让历史变得生动

• 可以分几个阶段——创业期、成长期、发展期、转型期……每个阶段有不同的主题和色彩

适合： 历史比较长、发展脉络清晰的企业。

结构二：主题章节结构（最有深度）

不是按时间来，而是按主题来分章节。每个章节讲一个主题，比如：

• 初心篇：为什么出发

• 匠心篇：对品质的坚守

• 创新篇：不断突破的勇气

• 同心篇：团队和伙伴

• 责任篇：对社会的贡献

• 未来篇：下一个十年

优点： 有深度、有高度，不只是讲"发生了什么"，更是讲"为什么"和"是什么精神"。

要注意什么？

• 每个主题里，还是要有时间线和故事，不能全是空话和道理

• 主题之间要有逻辑关系，共同支撑起故事主线

• 主题不要太多，3-5个比较合适。太多了就散了

适合： 有一定文化积淀、想传递企业精神和价值观的企业。

结构三：人物故事结构（最有温度）

以人物为主角来组织内容。通过一个个具体的人的故事，来展现企业的发展和精神。

比如：

• 创始人的故事

• 老员工的故事

• 技术骨干的故事

• 销售的故事

• 客户的故事

• 合作伙伴的故事

优点： 最有温度、最打动人。读者能从这些人身上，看到自己的影子，产生共鸣。

要注意什么？

• 不要只讲领导的故事。普通员工的故事，往往更动人、更有代表性

• 故事要真实，不要刻意拔高。真实的细节最打动人

• 人物故事之间，要有一条主线串联。不然就像故事会，不像企业纪念册

适合： 企业文化比较浓、重视人的企业。

结构四：大事记+故事的组合结构（最稳妥）

就是把时间线和故事结合起来——

• 整体框架是时间线，保证脉络清晰

• 在时间线里，穿插重要的故事和人物

• 既有宏观的发展脉络，又有微观的动人故事

优点： 既有高度，又有温度。既讲清楚了企业的发展历程，又有打动人的故事。

怎么组合？

• 每个时间段，先讲整体的发展和大事件

• 然后，用1-2个小故事或者人物，来具体呈现这个时期的特点

• 故事和大事件要呼应，是大事件的"具体注脚"

适合： 大多数企业都适用，是最稳妥、最不容易出错的结构。

KEO基奥做周年纪念册，不会上来就套模板。我们会先了解企业的故事，然后根据故事的特点，选择最合适的结构。结构是为故事服务的，不能为了结构而牺牲故事。

实操建议： 把你想放进纪念册的内容，都列出来。然后看看，这些内容按什么方式组织，最能讲好你的故事。是按时间？还是按主题？还是按人物？想清楚了再动手。

四、周年纪念册的内容：哪些是必须有的？

周年纪念册的内容，可以很丰富。但不管怎么设计，有几样东西是必须有的。

1. 开篇：一句话定调

纪念册的开头，要有一个"定调"的页面。

可能是一句有力量的话——企业的口号、初心、或者一句总结。 可能是一张有代表性的照片——创始人的老照片、企业的全景图、或者一个有意义的画面。

开篇的作用，是把读者带进故事的氛围里。让他翻开第一页，就感受到这家企业的气质。

2. 发展历程：企业的"年轮"

发展历程是周年纪念册的核心内容之一。不管用什么结构，发展历程都要有。

发展历程怎么做好看？

• 不要只是文字罗列。要用时间轴、信息图的方式，让它视觉化

• 不要什么事都写。只写最重要的节点、最有代表性的事件

• 可以配上老照片。有图的历史，才更有感觉

• 可以加上当时的"时代背景"。比如那一年行业发生了什么、国家发生了什么。把企业的发展，放到更大的时代背景里，更有分量

发展历程，是企业的"年轮"。一圈一圈，记录着企业的成长。

3. 人物故事：企业的"灵魂"

前面说过，人是周年纪念册的主角。没有人，纪念册就没有灵魂。

人物故事怎么写？

• 真实：不要写得像简历、像表彰。要写真实的故事、真实的感受、真实的细节

• 具体：不要空泛地说"他很努力""他很敬业"。要讲具体的事——有一次，发生了什么，他是怎么做的

• 有情感：写出人物的喜怒哀乐、坚持和动摇、成功和失败。有血有肉，才动人

• 有代表性：选的人物，要能代表企业的某一种精神、某一群人

不要只写领导。老员工、技术骨干、一线员工、甚至客户，他们的故事，有时候更动人。

4. 重要时刻：企业的"高光瞬间"

每个企业，都有一些"高光时刻"——

• 第一次签下大单的时候

• 新产品发布的时候

• 上市的时候

• 搬进新办公楼的时候

• 拿到重要奖项的时候

• 度过重大危机的时候

这些时刻，是企业历史上的"闪光点"。把这些时刻记录下来，配上照片和故事，非常有纪念意义。

怎么呈现？

• 照片一定要有。最好是当时的真实照片，哪怕不那么清晰，也比现在摆拍的有感觉

• 讲讲背后的故事。这个时刻是怎么来的？之前付出了什么？当时大家的心情是什么样的？

• 可以用当事人的口述。"当时我就在现场，那时候……" 这样的讲述，特别有代入感

5. 企业文化：企业的"底色"

周年纪念册，也是传递企业文化的好机会。

但不要喊口号——"我们的价值观是诚信、创新、共赢"。这样的话，没人记得住。

企业文化怎么讲？用故事讲。

• 讲一个"诚信"的故事——有一次，为了兑现承诺，我们付出了什么代价

• 讲一个"创新"的故事——有一次，为了一个新想法，我们做了什么尝试

• 讲一个"共赢"的故事——有一次，我们怎么帮助客户/合作伙伴，实现了双赢

价值观不是挂在墙上的字，而是发生在企业里的一件一件事。用故事讲文化，比喊口号有力一百倍。

6. 未来展望：下一个篇章

纪念册不只是回顾过去，更要展望未来。

最后，要有一个"未来篇"——

• 企业未来的愿景和目标是什么？

• 下一个十年，我们想成为什么样？

• 对员工、对客户、对伙伴，有什么样的承诺？

回顾过去，是为了更好地走向未来。有回顾，有展望，故事才完整。

7. 结尾：感恩和致谢

最后，一定要有一页感谢——

• 感谢员工的付出

• 感谢客户的信任

• 感谢合作伙伴的支持

• 感谢家人的理解

周年不是企业一个人的庆典，是所有人共同的节日。懂得感恩的企业，才走得更远。

KEO基奥做周年纪念册，会帮客户挖掘很多"被遗忘的故事"。很多企业自己都忘了的事、老照片里的人、曾经的故事……我们会把它们找回来，放进纪念册里。很多客户说，看着这些故事，想起了很多往事，特别感动。

实操建议： 开始做之前，先做一次"资料大搜集"——老照片、老报纸、老文件、老物件……能找的都找出来。这些老资料，是纪念册最珍贵的素材。

五、周年纪念册的设计：怎么营造"岁月感"？

周年纪念册的设计，和普通画册不一样。普通画册追求"新"和"潮"，周年纪念册要的是"味道"和"感觉"。

怎么通过设计，营造出岁月感和故事感？

1. 封面：要有仪式感

封面是纪念册的"脸"，一定要有仪式感。

封面设计的几个方向：

• 数字型：大大的"10""20"数字，最直接、最有冲击力

• 时间型：用时间轴、年轮、时钟等元素，体现时间的流逝

• 对比型：老照片和新照片的对比，体现成长和变化

• 文字型：用一句有力量的话作为封面，简洁而有深度

封面的材质和工艺也很重要。烫金、烫银、UV、压纹、特种纸……这些工艺能让封面更有质感、更有仪式感。

毕竟是十周年、二十周年，值得用好一点的工艺。

2. 色彩：有"年代感"的变化

如果是按时间线来做的纪念册，可以用色彩来体现时间的变化。

比如：

• 创业初期：用偏黄、偏旧的色调，有老照片的感觉

• 成长期：色彩慢慢丰富起来、明亮起来

• 现在：用现代、鲜亮的色彩，充满活力

色彩的渐变，能让读者在视觉上感受到时间的流逝和企业的成长。

当然，也不是说老照片一定要做成黄色的。要适度，不然会显得刻意。

3. 老照片：用好"历史的质感"

老照片是周年纪念册的宝贝。但老照片往往有各种问题——模糊、发黄、有折痕、分辨率低。

老照片怎么用？

• 修复：能修复的，尽量修复一下。把划痕修掉、颜色校准、清晰度提高。但不要修得太新，保留一些岁月的痕迹

• 放大局部：如果照片太小、太模糊，可以放大某个有意义的局部，作为背景或者装饰

• 组合使用：把很多老照片拼在一起，做成照片墙。哪怕每张都不太清晰，放在一起就很有感觉

• 作为背景：把老照片做淡、做透明，作为页面的背景。既有历史感，又不影响阅读

老照片不用追求"完美"。有点模糊、有点旧，反而更有味道。因为那就是历史本来的样子。

4. 排版：有节奏，有呼吸

周年纪念册内容多、照片多，排版很容易做得满、做得乱。

好的排版，要有节奏——

• 有满版大图的"冲击页"，也有文字为主的"内容页"

• 有密密麻麻的"信息页"，也有大量留白的"呼吸页"

• 有横版的构图，也有竖版的构图

就像讲故事，有快有慢、有紧有松。读者翻起来才不会累。

5. 细节：藏在角落里的小心思

好的纪念册，有很多"小心思"藏在细节里——

• 页码的设计，和时间线呼应

• 每一章的开头，有一个小小的设计元素

• 章节之间，用不同的颜色或者不同的纸张区分

• 书眉、书脚的小设计，和主题呼应

这些细节，读者可能不会特意注意到，但它们会潜移默化地提升纪念册的品质感。

KEO基奥做周年纪念册，设计不只是"排排版"。我们会根据故事的内容和情绪，设计对应的视觉语言。让读者翻到每一页，都能感受到故事的温度。

实操建议： 设计的时候，不要只看单页好不好看。要整本翻一翻，看看节奏对不对、情绪对不对。纪念册是一个整体，要从头到尾都流畅、都有感觉。

写在最后

周年纪念册，是企业的"时光胶囊"。

它把一段岁月、一群人、一些故事，都装在里面。很多年以后，翻开这本册子，那些人和事，又都鲜活起来了。

它不只是一本画册，更是一份记忆、一份情感、一份传承。

所以，做周年纪念册，不要着急。慢慢找资料、慢慢挖故事、慢慢做设计。用心做出来的东西，才有温度，才值得被珍藏。

在KEO基奥看来，做周年纪念册，是一件很荣幸的事——我们能参与到一个企业重要的时刻里，帮他们记录和珍藏这段历史。我们也会用心去做，不辜负这份信任。

你的企业，今年是多少周年？

FAQ

Q：做一本周年纪念册，大概需要多长时间？ A：要看内容多少和复杂程度。一般来说，2-3个月比较合适。为什么这么久？因为周年纪念册不是普通画册，需要花很多时间收集资料、采访人物、梳理故事。这些前期工作，比设计和排版花的时间还多。如果企业资料保存得比较好、配合度高，时间可以短一点。如果资料比较散、需要大量的收集和整理，时间就要长一些。建议至少提前3个月开始准备。不要等到周年庆前一个月才想起要做纪念册，那样时间太赶，做出来效果也不好。

Q：周年纪念册一般做多少页？用什么工艺比较好？ A：页数要看内容多少，一般40-100页比较常见。十周年的可以薄一点，二十周年、三十周年的可以厚一些。工艺方面，因为是周年纪念，建议用好一点的纸张和工艺。比如封面用特种纸+烫金/烫银+UV，内页用铜版纸或者哑粉纸，装订用锁线精装或者硬壳精装。这样拿在手里有分量、有质感，对得起十周年、二十周年这样的时刻。当然，也要看预算。预算有限的话，封面做好一点，内页正常就可以。重点是封面的仪式感。

Q：老照片不够清晰、不够多，怎么办？ A：这是很多企业都会遇到的问题。尤其是比较老的企业，早年的照片很少。怎么办？第一，发动大家找——问老员工要、问创始人要、问客户要，说不定能找出很多惊喜。第二，"不够清晰"不是大问题。老照片有点旧、有点模糊，反而有岁月感。可以修复一下，但不要修得太新。第三，可以用其他方式弥补——比如用文字讲故事、用插画还原场景、用老报纸/老文件的扫描件、用信息图呈现数据。照片不是纪念册的全部，故事才是。照片少一点，故事讲得好，一样很动人。

Q：要不要让员工投稿？会不会太乱？ A：非常建议让员工参与。员工的故事、员工拍的照片，是纪念册里最真实、最动人的部分。而且让员工参与，本身就是一种企业文化建设——大家会觉得，这本纪念册和我有关系，我也是企业历史的一部分。当然，投稿要有所选择和编辑。不是所有投来的都要用，要选最有代表性、最符合故事主线的。可以设一个"员工故事"栏目，专门放员工的投稿。这样既调动了员工的积极性，又不会乱。

Q：周年纪念册做完了，就完事了吗？还有什么用途？ A：纪念册做完了，不是就放仓库里了。它可以用在很多地方：第一，作为周年庆的礼品——送给参会的员工、客户、合作伙伴，很有纪念意义。第二，作为企业的文化工具——新员工入职，可以发一本，让他快速了解企业的历史和文化。第三，作为高端的企业宣传品——重要的客户和合作伙伴，送一本纪念册，比送普通的企业画册有分量得多，也更能打动人。第四，内部的文化活动——可以围绕纪念册，做一些分享会、故事会，增进员工的凝聚力。一本好的纪念册，价值远不止"纪念"这两个字。