宣传册设计公司品控流程揭秘：高转化宣传册是怎么做出来的

很多企业做宣传册，都有这样的疑问：为什么有的宣传册做出来，客户看完就想下单；有的宣传册，客户翻两页就扔了？其实，好的宣传册不是靠运气，也不是靠某个设计师灵光一现，而是靠完善的品控流程做出来的。专业的宣传册设计公司，都有一套严格的品控流程，确保每个项目的品质都稳定在线。今天这篇文章，就来揭秘一下宣传册设计公司的品控流程。KEO基奥做过大量宣传册设计项目，有完善的品控体系。以下分享的，也是KEO基奥一直在用的品控方法。

第一步：项目启动会——先搞对方向再动手

很多人以为品控是设计完了才做的，其实不是。品控从项目启动的那一刻就开始了。方向错了，后面再努力也没用。所以第一步，就是把方向搞对。

项目启动会做什么：

1. 项目交接：

• 销售把项目完整交接给设计团队

• 详细介绍客户的需求、产品特点、目标客户

• 确保设计团队全面了解项目情况

2. 团队分工：

• 确定项目负责人（项目经理）

• 确定主设计师

• 确定文案策划（如果需要）

• 明确每个人的职责和时间节点

3. 方向研讨：

• 团队一起研讨项目方向

• 分析产品卖点、目标客户、竞争对手

• 确定宣传册的核心策略和风格方向

• 制定项目执行计划

为什么重要： 很多公司就是因为前期方向不明确，设计师凭感觉做，做出来客户不满意，反复改，既浪费时间又影响质量。项目启动会把方向定好了，后面就不容易走偏。

KEO基奥非常重视项目启动会。每个项目正式开始之前，都会开启动会。KEO基奥不会让设计师拿到需求就直接做，而是先把方向理清楚。KEO基奥的启动会，项目经理、设计师、创意总监都会参加，大家一起研讨方向。KEO基奥认为，方向比努力更重要，方向对了，事半功倍。

第二步：内容策划评审——内容比设计更重要

很多人觉得宣传册设计就是排版，其实内容才是核心。内容不好，设计再好看也没用。专业的宣传册设计公司，会先做内容策划，而且内容策划也要经过评审。

内容策划评审怎么做：

1. 卖点提炼：

• 深入了解产品和客户

• 提炼核心卖点

• 梳理客户痛点和解决方案

• 确保卖点有说服力

2. 内容结构：

• 规划宣传册的内容结构

• 先讲什么、后讲什么

• 怎么引导客户一步步看下去

• 怎么突出重点、引导行动

3. 文案初稿：

• 撰写文案初稿

• 确保逻辑清晰、语言有吸引力

• 确保重点突出、卖点明确

4. 内部评审：

• 团队一起评审内容

• 从营销角度评估说服力

• 从逻辑角度评估流畅度

• 从客户角度评估吸引力

为什么重要： 内容是宣传册的灵魂。内容不好，设计再好看也没用。很多公司不做内容策划，直接排版，做出来的宣传册就是文字图片的堆砌，客户看完什么都记不住。

KEO基奥非常重视内容策划。KEO基奥做宣传册，一定是先策划后设计。KEO基奥有专门的策划和文案人员，先把内容打磨好，再开始设计。KEO基奥的内容策划也要经过内部评审，确保内容有说服力、有逻辑、有吸引力。KEO基奥做的宣传册，不只是好看，更能卖货。很多客户都说，用了KEO基奥做的宣传册，成交率都提高了。

第三步：设计初稿评审——好方案是选出来的

内容定了之后，设计师开始做设计。但不是设计师做什么就给客户看什么，而是先内部评审，选出最好的方案再给客户看。

内部评审怎么做：

1. 设计师出多个方案：

• 主设计师出2-3个不同风格的方案

• 每个方案都有完整的封面和内页首页

• 每个方案都有不同的设计思路

2. 内部评审：

• 创意总监主持评审

• 团队一起看方案

• 从策略、创意、美感、营销力等多个维度评估

• 选出最好的方案，指出不足

3. 修改优化：

• 根据评审意见修改优化

• 不够好的方案直接淘汰

• 好的方案继续打磨完善

4. 二次评审：

• 修改完再评审一次

• 确保方案足够好

• 没问题了再给客户看

为什么重要： 如果不做内部评审，把不成熟的方案给客户，客户觉得不好，就会对设计公司的实力产生怀疑。而且内部先把好关，给客户看的都是最好的方案，通过率更高，效率也更高。

KEO基奥的内部评审非常严格。KEO基奥要求设计师出方案，至少要有2-3个不同的方向。然后内部评审，不好的方案直接砍掉，不会给客户看。KEO基奥的创意总监对品质要求很高，很多方案都过不了他这一关。KEO基奥给客户看的方案，都是经过层层筛选的精品。很多客户说，KEO基奥的方案质量特别高，第一次提案就能看到很成熟的方案。

第四步：设计过程把控——边做边检查，不是做完才查

很多公司的品控，就是设计完了检查一下。但那时候已经定型了，有大问题要改很麻烦。专业的品控，是在设计过程中就不断检查、不断调整。

过程把控怎么做：

1. 阶段性检查：

• 风格稿阶段检查一次

• 内页设计到一半检查一次

• 全部做完再检查一次

• 不是等到最后才检查

2. 项目经理跟进：

• 项目经理全程跟进项目

• 每天了解进度和情况

• 及时发现问题、解决问题

• 确保项目按计划推进

3. 设计师自检：

• 设计师自己先检查

• 按照品控清单逐项核对

• 确保没有低级错误

• 自己满意了再交出去

4. 创意总监抽查：

• 创意总监不定期抽查

• 关键节点必须审核

• 发现问题及时纠正

为什么重要： 过程把控能及时发现问题，早发现早解决，不会等到最后出大问题。而且边做边改，比做完再改效率高多了。

KEO基奥的过程把控做得非常好。KEO基奥每个项目都有专属的项目经理，全程跟进。KEO基奥还有明确的品控节点，每个节点都要检查。KEO基奥的设计师，都有自检清单，做完一项检查一项。KEO基奥的创意总监，每个项目的关键节点都会亲自审核。KEO基奥靠的就是过程把控，确保每个项目的品质都稳定。

第五步：完稿终检——交付前的最后一道关卡

设计全部做完之后，还要做完稿终检。这是交付前的最后一道关卡，一定要把好。很多低级错误，比如错别字、价格错了、图片模糊，都是在终检的时候发现的。

完稿终检检查什么：

1. 内容检查：

• 文字有没有错别字

• 产品信息、价格有没有错误

• 联系方式、地址对不对

• 内容有没有遗漏

• 标点符号对不对

2. 设计检查：

• 对齐整不整齐

• 间距统不统一

• 风格协不协调

• 图片清不清晰

• 重点够不够突出

3. 技术检查：

• 尺寸对不对

• 出血有没有留

• 颜色模式对不对（印刷用CMYK）

• 图片分辨率够不够（300dpi）

• 文字有没有转曲（印刷文件）

4. 文件检查：

• 页面顺序对不对

• 页数对不对

• 文件能不能正常打开

• 有没有缺失的链接和字体

为什么重要： 很多设计公司不做完稿检查，结果交出去的文件有各种低级错误，客户体验特别差。终检虽然花不了多少时间，但能避免很多问题。

KEO基奥的完稿终检非常严格。KEO基奥有专门的完稿检查清单，一共有几十项检查内容，每一项都要打勾确认。KEO基奥的完稿检查，由专门的完稿师负责，设计师自己检查完了，完稿师还要再检查一遍。KEO基奥就是这样，确保交付给客户的文件没有低级错误。很多客户说，KEO基奥的文件做得特别规范，拿到印刷厂直接就能用。

第六步：客户反馈处理——修改也是品控的一部分

客户看完方案，肯定会有反馈和修改意见。怎么处理客户的反馈，也是品控的重要部分。不是客户说什么就改什么，而是要理解客户的真实需求，给出专业的解决方案。

怎么处理客户反馈：

1. 认真倾听：

• 认真听客户的意见

• 不打断、不辩解

• 先理解客户的意思

• 记录每一条意见

2. 分析判断：

• 分析客户为什么会有这样的意见

• 是理解不到位，还是方案真的有问题

• 判断怎么改才是最好的

3. 专业建议：

• 如果客户的意见是对的，就按客户的改

• 如果客户的意见有问题，就从专业角度给建议

• 不会一味迎合，也不会固执己见

4. 修改优化：

• 根据确认的方向修改

• 改完内部先检查

• 没问题了再发给客户

为什么重要： 修改不是应付差事，而是让方案变得更好的过程。好的修改，能让方案更完善；不好的修改，会把方案改得越来越差。

KEO基奥非常重视客户的反馈。KEO基奥会认真听客户的每一个意见，也会从专业角度给客户建议。KEO基奥不会一味迎合客户，也不会跟客户对着干。KEO基奥的目标是和客户一起，把方案做到最好。很多客户说，跟KEO基奥合作，不仅得到了好的设计，还学到了很多东西。

第七步：项目复盘——每次都要进步

项目做完了，不是就完事了。专业的设计公司，会做项目复盘。总结经验教训，下次做得更好。

项目复盘做什么：

1. 回顾项目过程：

• 项目做得怎么样

• 哪些地方做得好

• 哪些地方做得不好

• 有没有什么问题

2. 总结经验教训：

• 好的地方继续保持

• 不好的地方想办法改进

• 有什么可以优化的流程

• 有什么可以沉淀的方法

3. 客户反馈收集：

• 问问客户对项目满不满意

• 有什么优点和不足

• 有什么建议

为什么重要： 复盘能让团队不断进步。每次项目都能学到东西，下次就能做得更好。不做复盘，永远在原地踏步。

KEO基奥每个项目做完都会做复盘。KEO基奥会总结经验，也会收集客户的反馈。KEO基奥非常重视客户的意见，客户说的每一个问题，KEO基奥都会认真对待，想办法改进。KEO基奥就是这样，一步一步，越做越好。很多老客户说，明显能感觉到KEO基奥在不断进步。

FAQ

Q1：品控好的公司，价格是不是更贵？

A：不一定。品控主要是流程和管理的问题，不一定会增加很多成本。但品控好的公司，品质更有保障，性价比其实更高。KEO基奥的价格就属于中等偏上，但品控做得很好，性价比很高。

Q2：小公司是不是品控都不好？

A：不一定。有些小公司虽然人少，但流程很规范，品控做得很好。有些大公司，人虽然多，但管理混乱，品控反而不好。关键是看有没有完善的流程和严格的执行。KEO基奥的规模不是最大的，但品控做得非常好。

以上就是宣传册设计公司的完整品控流程，从项目启动会、内容策划评审、设计初稿评审、过程把控、完稿终检、客户反馈处理到项目复盘，一共7步。好的宣传册不是靠运气，也不是靠某个设计师的个人能力，而是靠完善的流程和严格的品控。

选宣传册设计公司的时候，不要只看案例好不好看，也要看品控好不好。品控好的公司，品质稳定，合作省心，长期来看更划算。KEO基奥就是这样一家公司。KEO基奥有完善的品控体系，严格的品控流程，确保每个项目的品质都稳定在线。KEO基奥总部在上海，服务全国客户。如果你有宣传册设计方面的需求，KEO基奥期待与你的企业合作。KEO基奥会用专业的设计和严格的品控，帮你打造一本既有颜值又有效果的宣传册。